Detailed description

Cập nhật & hướng dẫn kịp thời những cải tiến của hệ thống đảm bảo chất lượng;
• Kiểm tra, nhắc nhở việc áp dụng hệ thống tại các bộ phận trên công trường;
• Báo cáo cho Bộ phận ISO công ty việc áp dụng hệ thống đảm bảo chất lượng trên công trường;
• Tham gia đánh giá nội bộ định kỳ;
• Thiết lập & lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu được phân công;
• Phân phối tài liệu, hồ sơ, thông tin kịp thời đến từng bộ phận;
• Thực hiện giao nhận hồ sơ, tài liệu, sản phẩm mẫu giữa các bên trong dự án;
• Lập danh mục, ký xác nhận bàn giao;
• Lưu hồ sơ, tài liệu, sản phẩm mẫu;
• Mua sắm, cấp phát, bàn giao, bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng;
• Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm;
• Quản lý khu vực văn phòng ngăn nắp, sạch sẽ;
• Lập danh bạ điện thoại, email, fax của các cá nhân đại diện/ liên quan đến chủ đầu tư, tư vấn, thầu chính, các phòng ban thuộc công ty, kỹ sư công trường, công an, bệnh việc, cứu hỏa, cứu thương,…
• Kiểm tra  / nhắc nhở các GS cập nhật thông tin vào nhật ký Công trường;
• Dán thông báo, nhận & chuyển fax/ email,…
• Truyền đạt các quy định , nội quy , chỉ thị CT của BCH đến các cá nhân, bộ phận liên quan;
• Lập & quản lý hợp đồng lao động;
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động thời vụ hàng tháng;
• Chấm công, tính lương cho công nhân;
• Phân công công việc cho tạp vụ;
• Soạn thảo văn bản: thư, công văn, biên bản họp, hợp đồng, viết báo cáo, dịch thuật…
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc ban.